Contact persoon Communicatie

Als contactpersoon communicatie stuur je een team aan dat zorgt voor alle interne en externe communicatie van je eigen Scoutinggroep. Hiermee zet je jouw eigen Scoutinggroep en tegelijkertijd Scouting in Nederland op de kaart en daarmee zorg je ervoor dat iedereen in Nederland weet wat scouts zoal doen en hoe gaaf Scouting is. Natuurlijk doe je dit allemaal met de hulp van het communicatieteam van Scouting Nederland.

Je bent in deze functie het directe aanspreekpunt voor Scouting Nederland voor alles wat met communicatie te maken heeft. Binnen jouw eigen groep vorm je een team dat aan de slag gaat met de communicatie richting de buitenwereld, maar ook richting jullie eigen leden en ouders. Om hier richting aan te geven is er een omschrijving opgesteld om inzicht te geven waar je met je communicatieteam mee aan de slag kunt gaan.

Teamtaken

Eenduidige uitstraling in woord en beeld

Jullie zorgen ervoor dat jullie in de externe communicatie een eenduidig beeld en een eenduidige boodschap over Scouting aanhouden. Dat betekent eigenlijk niets meer dan het volgende:

• Jullie zorgen dat jullie in de externe communicatie de visie van jullie eigen groep en van Scouting Nederland in de gaten houdt en zoveel mogelijk uitdraagt;

• Jullie kennen de huisstijl van Scouting Nederland en handelen hier naar;

• Jullie doen aan een stukje huisstijlbewaking van je eigen groep en zorgen dat jullie uitingen er verzorgd en netjes uitzien.

Externe communicatie

Jullie gaan met het team actief op zoek naar kansen in de externe communicatie. Hierbij kunnen jullie bijvoorbeeld denken aan het volgende:

• Het verzamelen en schrijven van persberichten;

• Relaties opbouwen en onderhouden met de lokale pers;

• Zorg dragen voor een positief imago van Scouting in Nederland en je eigen Scoutinggroep;

• Contacten met sponsoren en partners leggen en onderhouden;

• Het onderhouden van de website van je eigen groep;

• Het beheren van de social media kanalen van je eigen groep;

• Het beheren van de ScoutingApp van je eigen groep.

Interne communicatie

Niet alleen naar de buitenwereld, maar ook binnen jullie eigen groep is het belangrijk om goede communicatie te hebben. Hebben jullie bijvoorbeeld wel eens aan het volgende gedacht?

• Artikelen verzamelen en redigeren voor het verenigingsblad of voor de (digitale) nieuwsbrief;

• Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie naar ouders en leden.

Werving

Als communicatieteam zijn jullie de experts op het gebied van werving. Jullie gaan samen met de speltakteams actief aan de slag om meer leden of vrijwilligers te werven voor jullie eigen groep. Dat kan op de volgende manieren:

• Informatiebladen en –folders van de groep samenstellen en up-to-date houden;

• Samen met de speltakteams aan de slag gaan met wervingscampagnes en ervoor zorgen dat deze bij de juiste doelgroep aankomen;

• Het verzorgen en organiseren van open dagen.

Communicatieadviseurs

Voor jullie groep zijn jullie de adviseurs op het gebied van communicatie. Om dit wat meer vorm te geven, kunnen jullie aan de slag gaan met de volgende punten:

• Het opstellen van een strategisch communicatiebeleid voor je groep;

• Deelnemen aan het overleg samen met de andere vrijwilligers;

• Communicatievraagstukken aansnijden in het overleg met de andere vrijwilligers.

Wat verwachten we van jou als contactpersoon communicatie?

• Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijke reglement van Scouting Nederland

• Je bent minimaal 18 jaar of ouder

• Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen

• Je hebt aantoonbare ervaring (of in ieder geval affiniteit) met communicatie

• Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal

• Je beschikt over coördinerende vaardigheden en kunt een team aansturen

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitdagende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren

• Inhoudelijk boeiende activiteiten binnen de communicatie

• Samenwerking met andere betrokkenen en enthousiaste vrijwilligers

• Het opdoen van nieuwe contacten

• De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen

• Een leuke invulling van je vrije tijd